Stellenangebot
Sekretär/-in (m/w/d), Leiterin der Abteilung F
Bewerbungsfrist
08.10.2024
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung
TV-L E 6 - TV-L E 6 /
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
39.5
Erforderliches Studium
Behörde
Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes
Arbeitsort
Trierer Straße 33
66111 Saarbrücken
Externe Stellenausschreibung
vom 24. September 2024
Beim Ministerium für Bildung und Kultur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
der Leiterin der Abteilung F „Kultur, Industriekultur, Denkmalpflege“
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer der Vorzimmertätigkeit wird monatlich eine außertarifliche Zulage gezahlt.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung aller im Vorzimmer anfallenden Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenz, Posteingang und –ausgang sowie zentraler Telefondienst;
- Verteilung von Arbeitsaufträgen im Auftrag der Abteilungsleitung und Zusammenfassung von Zulieferungen einzelner Referate bei referatsübergreifenden Abfragen;
- Führen des Terminkalenders, Terminkoordination, Organisation der Dienstreisen der Abteilungsleitung;
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Mithilfe bei Veranstaltungen der Abteilung;
- Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen für die Abteilungsleitung;
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;
- Aktenanlage, Scanarbeiten und Ablagemanagement.
Ihre Qualifikation
Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen und darüber hinaus sehr gute Kenntnisse im Bereich digitaler Büroorganisation sowie den gängigen PC-Programmen besitzen.
Erfahrungen in Vorzimmertätigkeiten sind von Vorteil.
Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement sowie selbstständiges Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.
Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise über absolvierte Fortbildungen Ihrer Bewerbung bei.
Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.
Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)!
Kurzvorstellung des Ressorts
Im Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes wird der Grundstein für die Zukunft unserer Kinder gelegt. Wer hier arbeitet, trägt somit eine hohe Verantwortung für unsere Gemeinschaft. Als Arbeitgeber punkten wir mit guten Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, abwechslungsreichen Tätigkeiten und Familienfreundlichkeit. In der Landesverwaltung ist das Ministerium für Bildung und Kultur für die Bereiche Kindergärten, Horte und Krippen, Schulwesen, Allgemeine und politische Weiterbildung, Kultur, Angelegenheiten der Kirchen und Religionsgemeinschaften, Entwicklungszusammenarbeit, Industriekultur und Landesdenkmalpflege zuständig.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Angenehmes, kollegiales Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Jobticket (Kostenbeteiligung)
Bewerben Sie sich jetzt
bis spätestens 08. Oktober 2024 über www.interamt.de (Angebots-ID: 1199975).
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Becker (0681/501-7271) gerne zur Verfügung.
Weiteres
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, z. B. über solche, die im Zusammenhang mit einer lebensrettenden Tätigkeit, der Pflege und Betreuung oder des kulturellen Engagements stehen, sind erwünscht.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://www.saarland.de/mbk/DE/service/datenschutz/datenschutz_node.html.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.
Kontakt
Ansprechpartner:
Kerstin Becker
E-Mail:
k.becker@bildung.saarland.de