Stellenangebot

Dezernatsleitungsassistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist 07.10.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 11 - TV-L E 11 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium
Behörde Universität des Saarlandes
Arbeitsort Meerwiesertalweg 15
66123 Saarbrücken

Dezernatsleitungsassistenz (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.


Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Lehre und Studium folgende Stelle an:

Dezernatsleitungsassistenz (m/w/d)
Kennziffer N1981, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E11, Beschäftigungsdauer: zunächst) befristet bis 31.03.2028, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit


Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat Lehre und Studium ist ein Teil der Zentralen Verwaltung der Universität. Es unterstützt das Präsidium und die Fakultäten in der Wahrnehmung ihrer Verantwortung für Lehre und Studium. Die Aufgaben umfassen die strategische Entwicklung von Lehre und Studium, Betrieb und Weiterentwicklung des systemakkreditierten Qualitätsmanagementsystems Lehre und Studium, die Studienangebotsentwicklung inkl. der Angebote der wissenschaftlichen Weiterbildung, die Gestaltung des Student-Life-Cycle-Managements (SLCM) inkl. der Einführung eines hochschulübergreifenden Campus-Management-Systems, die Weiterentwicklung des digital gestützten Lehrens und Lernens und die Förderung von Innovationen in Lehren und Lernen sowie Rechtsangelegenheiten, Kapazitätsplanung und Statistik Lehre und Studium.


Ihre Aufgaben sind:

  • Verantwortliche Gremienplanung und Koordination der Vor- und Nachbereitung im Bereich Lehre und Studium
  • Finanzplanung und Budgetsteuerung Dezernat LS (inkl. Sondermittel im Bereich Lehre und Studium)
  • Mitarbeit und eigenverantwortliche Übernahme von Teilbereichen in Projekten des Dezernats LS
  • Bedarfsbezogene Unterstützung der Dezernatsleitung, auch bei der Weiterentwicklung des Dezernats LS, sowie interne und externe Kommunikation in Abstimmung mit der Dezernatsleitung (Schnittstellenfunktion)


Ihr Profil ist:

  • Geeignete Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Hochschulbereich / Wissenschaftsmanagement oder abgeschlossenes Studium (Bachelor-Abschluss)
  • Sehr gute Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
  • Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch-C2


Darüber hinaus bringen Sie mit:

  • Kenntnisse bezogen auf mindestens einen der im Dezernat vertretenen Themenbereiche (Strategieentwicklung, Qualitätsmanagement, Student Life Cycle Management, Studienangebotsentwicklung / wissenschaftliche Weiterbildung, Lehr-Lern-Innovation)
  • Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit zum systematischen Arbeiten und analytische Kompetenzen
  • Erfahrung mit Finanzmanagement, d.h. Finanzakquise, Finanzplanung in der Kombination verschiedener Finanzquellen, Finanzmonitoring und Finanzadministration
  • Erfahrung mit universitärer Gremienarbeit und der effizienten Gestaltung hochschulbezogener Entscheidungsprozesse
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, auch unter Einsatz digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools (v.a. Microsoft 365)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zu effizienter Teamarbeit
  • Sprachkenntnisse (gemäß GER): Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, ggf. Französisch sind von Vorteil


Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
  • sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
  • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
  • zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
  • vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 07.10.2024 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N1981 angeben.


Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Aiperi Koshbaeva
Dezernat Lehre und Studium
Tel.: 0681 302 4788


Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.

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Kontakt

Ansprechpartner: Frau Aiperi Koshbaeva
Telefon: +49 681 302-4788