Stellenangebot

Vergabemanager*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist 13.10.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 10 - TV-L E 11 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium
Behörde Universität des Saarlandes
Arbeitsort Meerwiesertalweg 15
66123 Saarbrücken

Vergabemanager*in (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.


Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste folgende Stelle an:

Vergabemanager*in (m/w/d)
Kennziffer N1996, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 10 bis Entgeltgruppe 11 bei persönlicher Eignung und der Übertragung entsprechender Tätigkeiten, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit


Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Sie sind im Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste (ZB) tätig, das unter anderem für die Betreuung und Unterstützung aller Bereiche der Universität bei der Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Beschaffungsgrundsätze und des Vergaberechts zuständig ist. Sie arbeiten in einem mehrköpfigen Team in der Zentralen Vergabestelle. Ihr Haupttätigkeitsfeld ist im Sachgebiet „Wissenschaftlicher und nichtwissenschaftlicher Bedarf“ angesiedelt. In diesem vielfältigen Bereich wirken Sie zum Beispiel bei der Beschaffung von Forschungsgroßgeräten (z.B. Massenspektrometern, Mikroskopen, Kernspintomographen), von IT-Ausstattung (z.B. Servern, Software) oder auch Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Unterstützung von Forschung, Lehre und Verwaltung mit. Ihr Einsatzbereich kann auf das Sachgebiet „Bauleistungen, infrastrukturelle Liefer- und Dienstleistungen“ ausgedehnt werden, in dem Bauleistungen sowie von bauspezifischen Liefer- und Dienstleistungen (z.B. Büro- und Laboreinrichtungen (Mobiliar), Multimediaausstattung, Wartungsverträge, Logistik-Dienstleistungen) ausgeschrieben werden.


Ihre Aufgaben sind:

  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (national/EU-weit) unter Anwendung des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB/A(-EU)) in einem elektronischen Vergabemanagementsystem (VMS)
  • Beratung der universitären Bedarfsstellen in allen Phasen der Vergabe, insbesondere bei der Wahl der Verfahrensart, der Festlegung von Auswahl- und Zuschlagskriterien bis zur Zuschlagserteilung und dem Abschluss von Verträgen über Lieferungen und Leistungen
  • Prüfung von Beschaffungsanträgen, Ausschreibungs- und Nachtragsunterlagen auf Vergaberechts-konformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
  • Digitale Archivierung von Vergabe- und Vertragsunterlagen in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitung


Ihr Profil ist:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom / Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften
  • Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische oder eine Ausbildung im Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung und einer vergleichbaren berufsqualifizierenden Fortbildung.
  • Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch – C2 – ausgeprägte und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift


Darüber hinaus bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung aus einer Tätigkeit in der Beschaffungs-/Vergabeabteilung bei einem öffentlichen Auftraggeber und/oder einem Unternehmen, das für öffentliche Auftraggeber tätig ist
  • Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOB/A(-EU) sowie Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Beschaffungsrecht
  • Nachgewiesene Weiterbildungen im Vergaberecht
  • Sicheres Anwenden von IT-Standardanwendungen (MS365)
  • Erfahrung mit digitalen Beschaffungs- und IT-Systemen (z.B. DMS, ERP, VMS) sowie digitalen Workflows
  • Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung, Belastbarkeit
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Rechtsvorschriften einzuarbeiten, Zusammenhänge zu erkennen und diese auf den Einzelfall anzuwenden
  • selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten


Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
  • sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
  • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
  • zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
  • vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 13.10.2024 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N1996 angeben.


Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Bahcet Dengiz
Sachgebietsleiter Wissenschaftlicher und nichtwissenschaftlicher Bedarf
Tel.: 0681-302-70911


Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.

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Kontakt

Ansprechpartner: Herr Bahcet Dengiz
Telefon: +49 681 302-70911