Stellenangebot

Sachbearbeitung für den Bereich Fortbildung und Organisation (m/w/d)

Bewerbungsfrist 28.08.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 7 - TV-L E 8 /
Teilzeit / Vollzeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium Sonstiges
Behörde Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit - Saarland
Arbeitsort Franz-Josef-Röder-Straße 23
66119 Saarbrücken

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen

und Gesundheit ist im

Referat C 5

Kinder- und Jugendhilfe, Landesjugendamt Zentralstelle, unbegleitete minderjährige Ausländer UmA, Rechtsangelegenheiten der Abteilung -

eine Stelle als

Sachbearbeiter für den Bereich Fortbildung und Organisation (m/w/d)

in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung Fortbildungsprogramm des Landesjugendamtes
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anfragen
• Digitalisierung Landesjugendamt
• Aufbau und Pflege der Website
• Aufbereitung von Publikationen
• Vorbereitung von Sitzungsmanagement
• Stellvertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung.

Wir setzen eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, voraus.

Ihre Qualifikation

Benötigte Kenntnisse:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
• sehr gute Office – Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Mediengestaltung
• sehr hohe sprachliche und kommunikative Kompetenzen
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse im Rechnungswesen
• gute Kenntnisse in Organisationsgestaltung.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und deren Belangen
• Erfahrung in der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
• Erfahrung im Aufbau organisatorischer und struktureller Abläufe.

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

• Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Jobticket (Kostenbeteiligung).

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 28.08.2024 über die Angebots-ID: 1178182.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen

zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Patrick Jochum

Tel.: 0681/ 501-3532; E-Mail: p.jochum@soziales.saarland.de

zum Auswahlverfahren: Frau Isabelle Latz 

Tel.: 0681/501-3256; E-Mail: bewerbungen@soziales.saarland.de.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet, sofern durch Arbeitsplatzteilung ein vollzeitiger Arbeitszeitumfang gesichert ist.

Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.

Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Franziska Vaziri
Telefon: +49 681 5013191
E-Mail: f.vaziri@soziales.saarland.de