Stellenangebot
Vorzimmerkraft für das Vorzimmer der Abteilung E "Gesundheit, Prävention"(m/w/d)
Bewerbungsfrist
23.08.2024
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung
TV-L E 6 - TV-L E 6 /
Teilzeit / Vollzeit
beides möglich
Wochenarbeitszeit
39.5
Erforderliches Studium
Behörde
Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit - Saarland
Arbeitsort
Franz-Josef-Röder-Straße 23
66119 Saarbrücken
Stellenausschreibung
Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen
und Gesundheit ist in
Abteilung E
Gesundheit, Prävention –
eine Stelle als
Vorzimmerkraft für das Vorzimmer der Abteilung E „Gesundheit, Prävention“
in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Zusätzlich wird eine monatliche Zulage in Höhe von 200 € brutto gezahlt.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Erfüllung von besonderen Aufgaben für die Abteilungsleitung
- interne und externe Korrespondenz
- Bearbeitung und Verteilung der Abteilungspost und E-Mail Eingänge
- Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie die Terminkoordinierung für die Abteilungsleitung
- Koordinierungsaufgaben mit anderen Abteilungen des Hauses und externen Partnern
- selbständige Überwachung der Wiedervorlage und Ablage.
Wir setzen eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit sich schnell in komplexe Themen einzudenken und zeitliche Flexibilität, voraus.
Ihre Qualifikation
Benötigte Kenntnisse:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement, oder einer verwaltungsbezogenen Fachrichtung
- wertschätzende Kommunikation auch bei sensiblen Themen
- sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und digitale Affinität
- gute organisatorische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
- Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren.
Von Vorteil sind:
- Fachkenntnisse und Erfahrung aus dem medizinischen Bereich bzw. im Zusammenhang mit dem Thema Gesundheit
- Kenntnisse der Strukturen des Gesundheitssektors insbesondere des Öffentlichen Gesundheitsdienstes
- Kenntnisse der Strukturen der Landesverwaltung
- Eigenständige Arbeitsweise
- Offenheit für neue Themen.
Kurzvorstellung des Arbeitgebers
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!
Kurzvorstellung des Ressorts
- Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Angenehmes, kollegiales Umfeld
- Jobticket (Kostenbeteiligung).
Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben
bis spätestens 23.08.2024 über die Angebots-ID: 1174991.
Da die weitere Datenverarbeitung automatisiert über „Interamt“ erfolgt, nutzen Sie bitte auch für die interne Bewerbung diese Bewerbungsplattform.
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen
zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Bernd Schnabel
Tel.: 0681/ 501-3141; E-Mail: b.schnabel@soziales.saarland.de
zum Auswahlverfahren: Frau Isabelle Latz
Tel.: 0681/501-3256; E-Mail: bewerbungen@soziales.saarland.de.
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.
Kontakt
Ansprechpartner:
Franziska Vaziri
Telefon:
+49 681 5013191
E-Mail:
f.vaziri@soziales.saarland.de