Stellenangebot

Sekretariats-/ Verwaltungskraft (m/w/d)

Bewerbungsfrist 16.08.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 5 - TV-L E 5 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium
Behörde Universität des Saarlandes
Arbeitsort Kirrberger Straße 100
66424 Homburg

Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Klinik für Neurochirurgie eine

Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d)
Kennziffer N1975, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 5, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet für 1 Jahr, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit


Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Chefsekretariat der Klinik für Neurochirurgie


Ihre Aufgaben sind:

  • Telefondienst
  • Terminkoordination
  • Selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, auch in Englisch
  • Schreiben von Briefen nach Diktat
  • Ansprechpartner*in für Patient*innen, Studierende, (Gast-) Ärzt*innen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Planung von Dienstreisen
  • Verwaltung der Drittmittelkonten
  • Pflege von Tages- und Dienstplänen sowie Unterrichtsplänen der Studierenden
  • Mitarbeit in der Kongressorganisation


Ihr Profil ist:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem medizinischen Beruf


Darüber hinaus bringen Sie mit:

  • Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung und Buchführung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Engagement
  • Belastbarkeit
  • Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
  • Kenntnisse in Stenotypie
  • Berufserfahrung


Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
  • sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
  • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
  • zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
  • vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 16.08.2024 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N1975 angeben.


Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Herr Steven Seger
Sekretariat Prof. Dr. med. Oertel
Tel.: 06841 – 16 24493


Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.

Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Steven Seger
Telefon: +49 6841 16-24493