Stellenangebot

eine*n Sachbearbeiter*in für das Prüfungsamt (w/m/d), Kennziffer 92/24

Bewerbungsfrist 18.08.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 8 - TV-L E 8 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium
Behörde Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Arbeitsort Goebenstraße 40
66117 Saarbrücken

Kennziffer 92/24

Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Unterstützung der htw saar im Prüfungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll­zeit und zunächst befris­tet auf zwei Jahre

eine*n Sachbearbeiter*in für das Prüfungsamt (w/m/d).

Das Aufgabengebiet umfasst dabei im Wesentlichen:

  • Prüfungsorganisation und Notendokumentation im SIM System
  • Überwachung und Prüfung der Noteneingänge in SIM
  • Noteneingabe veranlassen bzw. überwachen
  • Bearbeitung von Notenreklamationen, ggf. Notenänderungen
  • Überwachung der Prüfungsansprüche
  • Überprüfung ärztlicher Atteste auf Richtigkeit und Vollständigkeit und Feststellung der Ent­schuldbarkeit der Nichtteilnahme an Prüfungen
  • Anerkennung anderweitig erbrachter Prüfungsleistungen (im Einvernehmen mit den Prü­fungsausschüssen)
  • Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen bei Hochschulwechsel
  • Prüfungsanmeldung Austauschstudierende und Gasthörende
  • Zeugnisversand
  • Beratung der Studierenden und der Dozierenden in Prüfungsangelegenheiten
  • Erstellen von Leistungsnachweisen
  • Verwaltungsaufgaben
  • Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Selbstständige Fertigung von Schriftstücken sowie Schreibarbeiten auch nach Vorgabe
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen
  • Aktenführung, Archivierung und Organisation von Registrierungsvorgängen
  • Testing von konkreten Fallbeispielen im Testsystem des Campus-Management-Systems SIM

Einstellungsvoraussetzungen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanage­ment, Versicherungsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • IT-Kenntnisse und IT-Affinität, vorzugsweise in SAP
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
  • Erfahrungen in Tätigkeiten des Hochschulbereichs, insbesondere in Tätigkeiten des Prüfungsamtes sind von Vorteil

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 8.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 18.08.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.

Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Ludmilla Schmidt
Telefon: +49 681 5867591
E-Mail: bewerbung@htwsaar.de