Stellenangebot

eine*n Sachbearbeiter*in für das Prüfungsamt (w/m/d), Kennziffer 91/24

Bewerbungsfrist 18.08.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 8 - TV-L E 8 /
Teilzeit / Vollzeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 19.75
Erforderliches Studium
Behörde Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Arbeitsort Goebenstraße 40
66117 Saarbrücken

Kennziffer 91/24

Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Unterstützung der htw saar im Prüfungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) und zunächst befris­tet auf zwei Jahre

eine*n Sachbearbeiter*in für das Prüfungsamt (w/m/d).

Das Aufgabengebiet umfasst dabei im Wesentlichen:

  • Prüfungsorganisation und Notendokumentation duale Studiengänge (ASW)
  • Anlegen von Prüfungsterminen in SIM
  • Überwachung und Prüfung der Noteneingänge
  • Noteneingabe veranlassen bzw. überwachen
  • Bearbeitung von Notenreklamationen, ggf. Notenänderungen
  • Überprüfung ärztlicher Atteste auf Richtigkeit und Vollständigkeit und Feststellung der Ent­schuldbarkeit der Nichtteilnahme an Prüfungen
  • Anerkennung anderweitig erbrachter Prüfungsleistungen (im Einvernehmen mit den Prü­fungsausschüssen)
  • Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen bei Hochschulwechsel
  • Erstellung von Notenauszügen
  • Erstellte Notenauszüge zur weiteren Verwendung für Studierende beglaubigen
  • Ausstellen individueller Bescheinigungen für Studierende
  • Zeugniserteilung duale Studiengänge (ASW)

Jeweils unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Studien- und Prüfungsordnung

  • Überprüfung der vorliegenden Voraussetzungen für die Erstellung der Abschlussdokumente
  • Erstellen von Diploma Supplement/ Transcript of Records
  • Erstellen der Abschlusszeugnisse und -urkunden
  • Ausstellung von Zeugniszweitausfertigungen
  • Beratung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten einschl. Bearbeitung des (elektr.) Postein­gangs duale Studiengänge (ASW)
  • Abstimmung von Prozessen und Sachverhalten betreffend der dualen Studiengänge mit den ent­sprechenden Stellen der ASW gGmbH
  • Verwaltungsaufgaben duale Studiengänge (ASW)
  • Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Erfassung von Daten und Datenkombinationen, Recherchen über zurückliegende Verwal­tungsvorgänge
  • Selbstständige Fertigung von Schriftstücken sowie Schreibarbeiten auch nach Vorgabe
  • Pflege der Dokumentation über das kooperierende Unternehmen
  • Testing von konkreten Fallbeispielen im Testsystem des Campus-Management-Systems SIM

Einstellungsvoraussetzungen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanage­ment, Versicherungsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Sprachkenntnisse in Englisch und/ oder einer weiteren Fremdsprache wären wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 8.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw
saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 18.08.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.

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Kontakt

Ansprechpartner: Ludmilla Schmidt
Telefon: +49 681 5867591
E-Mail: bewerbung@htwsaar.de