Stellenangebot
eine*n Sachbearbeiter*in für das Prüfungsamt (w/m/d), Kennziffer 91/24
Bewerbungsfrist
18.08.2024
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung
TV-L E 8 - TV-L E 8 /
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
19.75
Erforderliches Studium
Behörde
Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Arbeitsort
Goebenstraße 40
66117 Saarbrücken
Kennziffer 91/24
Stellenausschreibung
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten anwendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hochschule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der European University Association. Zwölf binationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Zur Unterstützung der htw saar im Prüfungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) und zunächst befristet auf zwei Jahre
eine*n Sachbearbeiter*in für das Prüfungsamt (w/m/d).
Das Aufgabengebiet umfasst dabei im Wesentlichen:
- Prüfungsorganisation und Notendokumentation duale Studiengänge (ASW)
- Anlegen von Prüfungsterminen in SIM
- Überwachung und Prüfung der Noteneingänge
- Noteneingabe veranlassen bzw. überwachen
- Bearbeitung von Notenreklamationen, ggf. Notenänderungen
- Überprüfung ärztlicher Atteste auf Richtigkeit und Vollständigkeit und Feststellung der Entschuldbarkeit der Nichtteilnahme an Prüfungen
- Anerkennung anderweitig erbrachter Prüfungsleistungen (im Einvernehmen mit den Prüfungsausschüssen)
- Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen bei Hochschulwechsel
- Erstellung von Notenauszügen
- Erstellte Notenauszüge zur weiteren Verwendung für Studierende beglaubigen
- Ausstellen individueller Bescheinigungen für Studierende
- Zeugniserteilung duale Studiengänge (ASW)
Jeweils unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Studien- und Prüfungsordnung
- Überprüfung der vorliegenden Voraussetzungen für die Erstellung der Abschlussdokumente
- Erstellen von Diploma Supplement/ Transcript of Records
- Erstellen der Abschlusszeugnisse und -urkunden
- Ausstellung von Zeugniszweitausfertigungen
- Beratung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten einschl. Bearbeitung des (elektr.) Posteingangs duale Studiengänge (ASW)
- Abstimmung von Prozessen und Sachverhalten betreffend der dualen Studiengänge mit den entsprechenden Stellen der ASW gGmbH
- Verwaltungsaufgaben duale Studiengänge (ASW)
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Erfassung von Daten und Datenkombinationen, Recherchen über zurückliegende Verwaltungsvorgänge
- Selbstständige Fertigung von Schriftstücken sowie Schreibarbeiten auch nach Vorgabe
- Pflege der Dokumentation über das kooperierende Unternehmen
- Testing von konkreten Fallbeispielen im Testsystem des Campus-Management-Systems SIM
Einstellungsvoraussetzungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Versicherungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Sprachkenntnisse in Englisch und/ oder einer weiteren Fremdsprache wären wünschenswert
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 8.
Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen familiengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsentierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw
saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerberinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 18.08.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de senden.
Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:
Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.
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