Stellenangebot

Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d)

Bewerbungsfrist 16.08.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 5 - TV-L E 5 /
Teilzeit / Vollzeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 19.75
Erforderliches Studium
Behörde Universität des Saarlandes
Arbeitsort Kirrberger Straße 100
66424 Homburg

Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.


Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Klinik für Urologie und Kinderurologie am Campus Homburg folgende Stelle an:

Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d)
Kennziffer N1967, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E5, Beschäftigungsdauer: 2 Jahre, Beschäftigungsumfang: 50-70% % der tariflichen Arbeitszeit


Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Die Studienzentralle der Klinik für Urologie und Kinderurologie bietet klinische Studien (vornehmlich Phase 2/3, uro-onkologisch) für urologische Patient*innen an. Die Studien umfassen das gesamte Gebiet der Uro-Onkologie vom Prostatakrebs bis zum Harnblasenkarzinom.


Ihre Aufgaben sind:

  • Unterstützung der Prüfärztinnen und -ärzte bei der Durchführung von klinischen Studien und wissenschaftlichen Projekten mit dem Schwerpunkt Uro-Onkologie
  • Koordination und Dokumentation von Studienverträgen
  • Kostenkalkulation und Budgetplanung für klinische Studien
  • Kommunikation zwischen Studiensponsor*innen, Universitätsverwaltung und –rechtsabteilung
  • Dokumentation von Studiendokumenten (Vertragsseite)


Ihr Profil ist:

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung.
  • Kenntnisse der Med. Terminologie, fundierte Computerkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbankprogramme


Darüber hinaus bringen Sie mit:

  • Vorkenntnisse im Bereich klinischer Studien
  • Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch, Englisch


Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
  • sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
  • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
  • zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
  • vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 16.08.2024 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N1967 angeben.


Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Prof. Dr. med. Julia Heinzelbecker
Klinik für Urologie und Kinderurologie
Tel.: 06841-1624777


Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.

Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Frau Julia Prof Dr Heinzelbecker
Telefon: +49 6841 1624777