Stellenangebot

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Immobilien

Bewerbungsfrist 09.08.2024
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TVöD-VKA E 5 - TVöD-VKA E 6 /
Teilzeit / Vollzeit beides möglich
Wochenarbeitszeit 39.0
Erforderliches Studium
Behörde RZVK des Saarlandes
Arbeitsort Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken

 

Wir sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Saarbrücken. Als regionaler, zuverlässiger und kompetenter Partner kümmern wir uns mit unseren über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern um die Bezüge und Versorgung der Beschäftigten unserer Mitglieder aus dem öffentlichen Dienst des Saarlandes.

In der Eigenverwaltung betreuen wir kaufmännisch wie technisch Wohn- und Geschäftseinheiten in Saarbrücken und Umgebung. Unsere Motivation ist die zukunftssichere Erhaltung unserer Bestandsimmobilien, ein ausgeprägtes Servicedenken und eine zufriedene und beständige Mieterschaft.

Zur Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt  

 

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

 

im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Immobilien.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Unterstützung bei allen Aufgaben des Objektmanagements, u. a.
    • die Betreuung von Mieterinnen/Mietern bzw. Mietinteressentinnen und -interessenten,
    • die Bearbeitung und Pflege von Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in der Fachanwendung PowerHaus,
    • Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
  • allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, u. a.:
    • die Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost,
    • Aktenführung und Mithilfe bei Digitalisierungsprozessen sowie Archivierung
    • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen für Vergabeverfahren
    • die Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Rechnungsbearbeitung und Verbuchung von Zahlungsvorgängen

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst befristet bis 31.03.2026. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.

Es handelt sich um einen Vollzeitarbeitsplatz, eine Besetzung in Teilzeit, jedoch idealerweise mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von mindestens 50 % einer Vollzeitkraft ist denkbar; eine Beschäftigung von zwei sich hinsichtlich ihrer Arbeitszeit ergänzenden Teilzeitkräften im Wege des Jobsharings ist nicht ausgeschlossen.

Bewerben können sich:

  • Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I
  • alternativ Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im technischen/handwerklichen Bereich, soweit nachweislich Berufserfahrung in einer einschlägigen kaufmännischen Tätigkeit nachgewiesen werden kann
  • von Vorteil ist eine Prüfung mit mindestens befriedigendem Ergebnis
  • von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich/Facilitymanagement, z. B. bei einer Hausverwaltung, einem Immobilienmakler, o. ä.
  • von Vorteil sind Kenntnisse in der Hausverwaltungs-Software PowerHaus

Wir erwarten von Ihnen außerdem:

  • eine sorgfältige, termingerechte und zielgerichtete Arbeitsweise
  • soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen/Kollegen und Kundinnen/Kunden sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren, diskriminierungsfreien Arbeitsplatz
  • eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit guten Arbeitsbedingungen
  • einen guten Arbeitseinstieg durch eine bestmögliche, intensive Einarbeitung
  • einen modern ausgestatten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen bei regelmäßigem Arbeitszeitumfang
  • vielfältige fachspezifische und fachübergreifende interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Möglichkeit, das Jobticket zu nutzen
  • alle Leistungen eines modernen öffentlichen Arbeitgebers, insbesondere eine transparente und zuverlässige Bezahlung mit einer betrieblichen Zusatzrente
  • eine jährliche Sonderzahlung
  • ein Leistungsentgelt basierend auf systematischen Leistungsbewertungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • eine Arbeitsstätte in attraktiver Innenstadtlage mit optimaler Anbindung an das ÖPNV-Netz
  • die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 09.08.2024 ausschließlich über die Internetplattform https://www.interamt.de (Angebots-ID 1162982).

Schriftliche Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt und auch nicht zurückgeschickt.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.rzvk-saar.de/datenschutz.

Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Bei Rückfragen oder Problemen bei Ihrer Bewerbung können Sie sich gerne an Frau Lehner (Telefon: 0681 40003-453, E-Mail: sg11@rzvk-saar.de) wenden.

Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Jennifer Lehner
Telefon: +49 681 40003-453
E-Mail: sg11@rzvk-saar.de